1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται μέσω της φόρμας εγγραφής είναι ο Σύλλογος Γονέων και Κηδεμόνων του 2ου Γενικού Λυκείου Λαμίας, εκπροσωπούμενος από τον Πρόεδρό του.
Email επικοινωνίας: goneis@2gellamias.gr
Η φόρμα φιλοξενείται στον ιστότοπο του 2ου ΓΕΛ Λαμίας, https://2gellamias.gr.
2. Σκοπός επεξεργασίας
Τα προσωπικά δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά για:
- Την εγγραφή στον κατάλογο ηλεκτρονικής ενημέρωσης του Συλλόγου.
- Την αποστολή ανακοινώσεων, προσκλήσεων και ενημερώσεων σχετικά με τις δραστηριότητες του Συλλόγου.
- Την επικοινωνία για ζητήματα συνεργασίας οικογένειας και σχολικής κοινότητας.
Τα στοιχεία δεν χρησιμοποιούνται για εμπορική προώθηση ή άσχετους σκοπούς.
3. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται
Μέσω της φόρμας συλλέγονται:
- Όνομα.
- Επώνυμο.
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Δήλωση συγκατάθεσης για τη λήψη ενημερώσεων.
Για την τεκμηρίωση της εγγραφής ενδέχεται επίσης να τηρούνται τεχνικά στοιχεία επιβεβαίωσης, όπως η ημερομηνία εγγραφής.
Δεν ζητούνται στοιχεία μαθητών, ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή άλλες πληροφορίες που δεν είναι απαραίτητες για την ηλεκτρονική ενημέρωση.
4. Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται στη ρητή συγκατάθεση του ενδιαφερομένου, σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο α΄ του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.
Η εγγραφή είναι προαιρετική και η μη συμμετοχή στη λίστα δεν επηρεάζει τη σχέση του κηδεμόνα με το σχολείο ή τον Σύλλογο.
5. Διαχείριση και αποστολή ενημερώσεων
Για τη διαχείριση της λίστας συνδρομητών και την αποστολή ηλεκτρονικών μηνυμάτων χρησιμοποιείται η υπηρεσία MailPoet, ενσωματωμένη στον ιστότοπο WordPress.
Πρόσβαση στα δεδομένα παρέχεται μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα, σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους.
Οι πάροχοι φιλοξενίας και ηλεκτρονικής αποστολής ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα στο πλαίσιο της παροχής των υπηρεσιών τους, υπό τις κατάλληλες συμβατικές και τεχνικές εγγυήσεις.
6. Χρόνος διατήρησης δεδομένων
Τα στοιχεία διατηρούνται όσο ο εγγεγραμμένος επιθυμεί να λαμβάνει ενημερώσεις και εξακολουθεί να συνδέεται με τη σχολική κοινότητα.
Στο τέλος κάθε σχολικού έτους πραγματοποιείται επανεξέταση της λίστας, ώστε να εντοπίζονται εγγραφές που δεν χρειάζεται πλέον να διατηρούνται.
Σε περίπτωση ανάκλησης της συγκατάθεσης, η αποστολή ενημερώσεων διακόπτεται και τα στοιχεία αφαιρούνται από την ενεργή λίστα, εκτός από όσα είναι απολύτως αναγκαίο να διατηρηθούν για τεκμηρίωση συμμόρφωσης ή άλλη νόμιμη υποχρέωση.
7. Δικαιώματα των εγγεγραμμένων
Κάθε εγγεγραμμένος μπορεί, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις του GDPR, να ζητήσει:
- Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα του.
- Διόρθωση ανακριβών στοιχείων.
- Διαγραφή των στοιχείων του.
- Περιορισμό της επεξεργασίας.
- Φορητότητα των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται.
- Ανάκληση της συγκατάθεσης οποτεδήποτε.
Η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από αυτήν.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν στο goneis@2gellamias.gr.
Έχουν επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
8. Ασφάλεια και εμπιστευτικότητα
Ο Σύλλογος μεριμνά για την προστασία των δεδομένων με περιορισμένη πρόσβαση στους λογαριασμούς διαχείρισης, χρήση κατάλληλων κωδικών και εφαρμογή οργανωτικών και τεχνικών μέτρων ασφαλείας.
Τα στοιχεία δεν δημοσιοποιούνται ούτε διατίθενται σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς.
9. Διαγραφή από τις ενημερώσεις
Κάθε ενημερωτικό email θα περιλαμβάνει δυνατότητα διαγραφής από τη λίστα συνδρομητών.
Εναλλακτικά, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να ζητήσει τη διαγραφή του αποστέλλοντας μήνυμα στο goneis@2gellamias.gr.
10. Επικαιροποίηση ενημέρωσης
Η παρούσα ενημέρωση επανεξετάζεται όταν μεταβάλλονται οι διαδικασίες συλλογής και διαχείρισης δεδομένων, οι χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες ή το εφαρμοστέο νομικό πλαίσιο.
Τελευταία ενημέρωση: 1 Νοεμβρίου 2026.